Rechnungswesen-Richtlinien: Unterschied zwischen den Versionen
Admin (Diskussion | Beiträge) (→2.1. Konten in Tabelle darstellen) |
|||
(14 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
− | </ | + | |
+ | |||
+ | ==0. Allgemeine Hinweise== | ||
+ | |||
+ | ===0.1 Word-Tabellen=== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====0.1.1 20-Zeichen Limit==== | ||
+ | |||
+ | {| width="70%" style="border-style:dashed; border-width:2px; border-color:red; padding: 2px; margin-top:9px" | ||
+ | |'''Für Rechnungswesen gilt das 20 Zeichen-Limit in einer Tabelle nicht!''' | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | Das heißt in den Word-Tabellen der Aufbereitung dürfen mehr als 20 Zeichen pro Zeile vorhanden sein. | ||
+ | |||
+ | '''ACHTUNG:''' Trotzdem gilt der Hinweis in Abs. 4 bei den [[Datentabelle | Datentabellen]]: | ||
+ | {|class="wikitable" style="border: solid; border-color: #DBE5F1; border-width:5px; vertical-align:top; background-color: #ffffff;" | ||
+ | |- | ||
+ | |style="vertical-align:top;"| | ||
+ | |||
+ | Abs.4) | ||
+ | | | ||
+ | Ab der Oberstufe (ab der 9. Schulstufe) kann davon ausgegangen werden, dass der Umgang mit Tabellentools auf der Braillezeile bereits beherrscht wird. Eine <span style="color:#20b2aa">'''Word-Tabelle'''</span> kann somit verwendet werden. | ||
+ | {| | ||
+ | |- | ||
+ | |style="vertical-align:top;"|4.1) | ||
+ | |Für Word-Tabellen gilt allgemein, dass es '''Standardtabellen''' sein sollen. Das ist vom Fach unabhängig. <span style="float:right;">[[Beispiel 035 - Datentabelle|MB 035]]</span> | ||
+ | |||
+ | Was ist eine Standardtabelle: | ||
+ | |||
+ | :1. Keine überlagerten Zellen (z.B. bei Überschriften eine Zelle über alle Spalten), das bedeutet auch keine zusammengefügten Zellen. Weder über mehrere Spalten noch über mehrere Zeilen. | ||
+ | :2. Keine mehrzeiligen Zelleninhalte. | ||
+ | |} | ||
+ | |- | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====0.1.2 Mehrzeilige Inhalte==== | ||
+ | |||
+ | Wenn der Text in einer Zelle der Word-Tabelle mehrzeilig ist, gibt es folgende drei Möglichkeiten, die Inhalte einzeilig zu bekommen (der Reihe nach auszuführen): | ||
+ | |||
+ | # Versuchen, die Spaltenbreite anzupassen | ||
+ | # Gesamte Tabelle breiter machen (ca. 1 cm Rand sollte links und rechts auf der Word-Seite bleiben) | ||
+ | # Die Schriftart für die ganze Tabelle so verkleinern, dass es nur mehr eine Zeile pro Zelle gibt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :Variante 3: | ||
+ | :[[Datei:0.1 Tabellen.png]] | ||
==1. Buchungssätze== | ==1. Buchungssätze== | ||
Zeile 32: | Zeile 80: | ||
[[Datei:1.3. Buchungssatz in Tabelle dargestellt.png]] | [[Datei:1.3. Buchungssatz in Tabelle dargestellt.png]] | ||
+ | |||
Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt | Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt | ||
Zeile 68: | Zeile 117: | ||
[[Datei:2.1. Konten in TAbelle dargestellt.png]] | [[Datei:2.1. Konten in TAbelle dargestellt.png]] | ||
+ | |||
Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt | Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt | ||
Zeile 83: | Zeile 133: | ||
|...... | |...... | ||
|Lieferforderungen | |Lieferforderungen | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|151.500,00 | |151.500,00 | ||
|- | |- | ||
|...... | |...... | ||
|Kassa | |Kassa | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|71.530,00 | |71.530,00 | ||
|- | |- | ||
|31.12. | |31.12. | ||
|Saldo | |Saldo | ||
− | |223 | + | |223.030,00 |
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|=223.030,00 | |=223.030,00 | ||
|=223.030,00 | |=223.030,00 | ||
Zeile 103: | Zeile 153: | ||
|} | |} | ||
</div> | </div> | ||
− | |||
− | |||
===2.2. Konten in T-Form=== | ===2.2. Konten in T-Form=== | ||
Zeile 111: | Zeile 159: | ||
[[Datei:2.2. Konten in t-Form.png|800px]] | [[Datei:2.2. Konten in t-Form.png|800px]] | ||
+ | |||
Aufbereitet: | Aufbereitet: | ||
Zeile 134: | Zeile 183: | ||
[[Datei:2.3. Konten graphisch dargestellt.png]] | [[Datei:2.3. Konten graphisch dargestellt.png]] | ||
+ | |||
Aufbereitet: | Aufbereitet: | ||
Zeile 164: | Zeile 214: | ||
[[Datei:3.1. Eröffnungsbilanz.png]] | [[Datei:3.1. Eröffnungsbilanz.png]] | ||
+ | |||
Aufbereitet: | Aufbereitet: | ||
Zeile 185: | Zeile 236: | ||
|- | |- | ||
|Bank 28.827,00 | |Bank 28.827,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|=232.090,00 | |=232.090,00 | ||
Zeile 200: | Zeile 251: | ||
[[Datei:3.2. Abschlussbilanz.png]] | [[Datei:3.2. Abschlussbilanz.png]] | ||
+ | |||
Aufbereitet: | Aufbereitet: | ||
Zeile 216: | Zeile 268: | ||
|Gebäude | |Gebäude | ||
|450.000,00 | |450.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|450.000,00 | |450.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Maschinen | |Maschinen | ||
|65.000,00 | |65.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|65.000,00 | |65.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Handelswarenvorrat | |Handelswarenvorrat | ||
Zeile 230: | Zeile 282: | ||
|10.000,00 | |10.000,00 | ||
|55.000,00 | |55.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Lieferforderungen | |Lieferforderungen | ||
Zeile 236: | Zeile 288: | ||
|919.580,00 | |919.580,00 | ||
|119.420,00 | |119.420,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Kassa | |Kassa | ||
Zeile 242: | Zeile 294: | ||
|913.500,00 | |913.500,00 | ||
|5.000,00 | |5.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Bank | |Bank | ||
Zeile 248: | Zeile 300: | ||
|1.735.700,00 | |1.735.700,00 | ||
|99.500,00 | |99.500,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Kapital | |Kapital | ||
|83.800,00 | |83.800,00 | ||
|502.000,00 | |502.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|418.200,00 | |418.200,00 | ||
|- | |- | ||
Zeile 259: | Zeile 311: | ||
|83.800,00 | |83.800,00 | ||
|83.800,00 | |83.800,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Lieververbindlichkeiten | |Lieververbindlichkeiten | ||
|1.823.260,00 | |1.823.260,00 | ||
|1.953.100,00 | |1.953.100,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|129.840,00 | |129.840,00 | ||
|- | |- | ||
Zeile 271: | Zeile 323: | ||
|12.000,00 | |12.000,00 | ||
|160.000,00 | |160.000,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|148.000,00 | |148.000,00 | ||
|- | |- | ||
|Handelswarenerlöse | |Handelswarenerlöse | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|1.956.970,00 | |1.956.970,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|1.956.970,00 | |1.956.970,00 | ||
|- | |- | ||
Zeile 284: | Zeile 336: | ||
|6.000,00 | |6.000,00 | ||
|1.332.260,00 | |1.332.260,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Personalaufwand | |Personalaufwand | ||
|356.400,00 | |356.400,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|356.400,00 | |356.400,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Sonstige Aufwaände | |Sonstige Aufwaände | ||
|160.670,00 | |160.670,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|160.670,00 | |160.670,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
|Zinsenaufwand | |Zinsenaufwand | ||
|9.760,00 | |9.760,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|9.760,00 | |9.760,00 | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|- | |- | ||
− | | | + | |<nowiki>-</nowiki> |
|=8.240.650,00 | |=8.240.650,00 | ||
|=8.240.650,00 | |=8.240.650,00 | ||
Zeile 486: | Zeile 538: | ||
[[Datei:4.2. Kontoauszüge.png]] | [[Datei:4.2. Kontoauszüge.png]] | ||
− | Aufbereitet: | + | |
+ | Aufbereitet: zeilenweise aufgelöst | ||
<div style="background-color: #DBE5F1; padding: 5px 15px; font-family:Verdana; font-size:12px; line-height: 150%;"> | <div style="background-color: #DBE5F1; padding: 5px 15px; font-family:Verdana; font-size:12px; line-height: 150%;"> |
Aktuelle Version vom 23. Januar 2024, 12:41 Uhr
Inhaltsverzeichnis
0. Allgemeine Hinweise
0.1 Word-Tabellen
0.1.1 20-Zeichen Limit
Für Rechnungswesen gilt das 20 Zeichen-Limit in einer Tabelle nicht! |
Das heißt in den Word-Tabellen der Aufbereitung dürfen mehr als 20 Zeichen pro Zeile vorhanden sein.
ACHTUNG: Trotzdem gilt der Hinweis in Abs. 4 bei den Datentabellen:
Abs.4) |
Ab der Oberstufe (ab der 9. Schulstufe) kann davon ausgegangen werden, dass der Umgang mit Tabellentools auf der Braillezeile bereits beherrscht wird. Eine Word-Tabelle kann somit verwendet werden.
|
0.1.2 Mehrzeilige Inhalte
Wenn der Text in einer Zelle der Word-Tabelle mehrzeilig ist, gibt es folgende drei Möglichkeiten, die Inhalte einzeilig zu bekommen (der Reihe nach auszuführen):
- Versuchen, die Spaltenbreite anzupassen
- Gesamte Tabelle breiter machen (ca. 1 cm Rand sollte links und rechts auf der Word-Seite bleiben)
- Die Schriftart für die ganze Tabelle so verkleinern, dass es nur mehr eine Zeile pro Zelle gibt
1. Buchungssätze
1.1. Einfacher Buchungssatz
9600 Privat | 2700 Kassa
1.2. Zusammengesetzter Buchungssatz
Ein zusammengesetzter Buchungssatz (mehr als zwei beteiligte Konten) wird in Primanotaform aufbereitet.
20… Kundenkonto
an 4600 HW Erlöse
an 3500 USt
1.3. Buchungssatz in Tabelle dargestellt
Original:
Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt
Konto | Soll | Haben |
7751 Steuerberatungsaufwand | 4200,00 | - |
2500 Vorsteuer | 840,00 | - |
an 2800 Bank | - | 5040,00 |
2. Konten
2.1. Konten in Tabelle darstellen
Original:
Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt
|HW-Erlöse|
Datum | Gegenkonto | Soll | Haben |
...... | Lieferforderungen | - | 151.500,00 |
...... | Kassa | - | 71.530,00 |
31.12. | Saldo | 223.030,00 | - |
- | - | =223.030,00 | =223.030,00 |
2.2. Konten in T-Form
Original:
Aufbereitet:
|Kassa|
Soll:
11.2. Bank 1.000,00
Haben:
15.2. Geschäftsausstattung 500,00
20.2. Handelswaren 450,00
2.3. Konten graphisch darstellen
Original:
Aufbereitet:
|20.. Kundenkonto|
Soll:
Gesamtforderung (inkl. Skonto)
Haben:
Forderung abzüglich Skonto
Bruttoskonto
3. Bilanzen
3.1. Eröffnungsbilanz
Original:
Aufbereitet:
|Eröffnungsbilanz zum 1. Jan.|
Aktiva | Passiva |
HW-Vorrat 136.680,00 | Kapital 186.980,00 |
Lieferforderungen 60.479,00 | Lieferverbindlichkeiten 37.432,00 |
Kassa 5.984,00 | USt-Zahllast 7.678,00 |
Bank 28.827,00 | - |
=232.090,00 | =232.090,00 |
3.2. Abschlussbilanz
Original:
Aufbereitet:
|Eröffnungsbilanz zum 1. Jan.|
Kontobezeichnung | Summenbilanz Soll | Summenbilanz Haben | Saldenbilanz Soll | Saldenbilanz Haben |
Gebäude | 450.000,00 | - | 450.000,00 | - |
Maschinen | 65.000,00 | - | 65.000,00 | - |
Handelswarenvorrat | 65.000,00 | 10.000,00 | 55.000,00 | - |
Lieferforderungen | 1.039.000,00 | 919.580,00 | 119.420,00 | - |
Kassa | 918.500,00 | 913.500,00 | 5.000,00 | - |
Bank | 1.835.200,00 | 1.735.700,00 | 99.500,00 | - |
Kapital | 83.800,00 | 502.000,00 | - | 418.200,00 |
Privat | 83.800,00 | 83.800,00 | - | - |
Lieververbindlichkeiten | 1.823.260,00 | 1.953.100,00 | - | 129.840,00 |
Darlehen | 12.000,00 | 160.000,00 | - | 148.000,00 |
Handelswarenerlöse | - | 1.956.970,00 | - | 1.956.970,00 |
Handelswareneinsatz | 1.338.260,00 | 6.000,00 | 1.332.260,00 | - |
Personalaufwand | 356.400,00 | - | 356.400,00 | - |
Sonstige Aufwaände | 160.670,00 | - | 160.670,00 | - |
Zinsenaufwand | 9.760,00 | - | 9.760,00 | - |
- | =8.240.650,00 | =8.240.650,00 | =2.653.010,00 | =2.653.010,00 |
4. Belege
4.1. Rechnungsbelege
Original:
Verschiedene Rechnungen und Kassenbelege
Aufbereitet:
4.1.1. Fürs Verbuchen sollte der Beleg folgendermaßen aufgelöst werden
Beleg 1/Kleinbetragsrechnung bis € 400,- brutto - Pflichtbestandteile:
Absender: | Blumenhandlung Hartberger |
Empfänger: | Ökomax GmbH |
Ware: | 5 Blumengebinde |
Preis inkl. 13 % USt: | € 94,50 |
Hinweis Zahlung: | Bar |
Rechnungsdatum: | 19.01.2020 |
Beleg 2/Rechnung bis € 10.000,- brutto:
Absender: | Red Zac, UID: ATU51348787 |
Empfänger: | Ökomax GmbH |
Ware: | Reparatur EDV-Anlage |
Nettobetrag: | € 328,15 |
20 % USt-Betrag: | € 65,63 |
Bruttobetrag: | € 393,78 |
Hinweis Zahlung: | Zahlung VISA Karte |
Rechnungsdatum: | 20.01.2020 |
Beleg 3/Rechnung bis € 10.000,- brutto:
Absender: | Funder Industrie GmbH, UID: ATU51348787 |
Empfänger: | Ökomax GmbH |
Ware: | div. Holzmaterialien |
Nettobetrag: | € 873,85 |
20 % USt-Betrag: | € 174,77 |
Bruttobetrag: | € 1.048,62 |
Hinweis Zahlung: | 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 8 Tage, 20 Tage netto |
Rechnungsdatum: | 22.01.2020 |
Beleg 4/Rechnung über € 10.000, brutto (UID auch des Käufers verpflichtend):
Absender: | Ökomax GmbH, UID: ATU51348787 |
Empfänger: | Jani Kovacev OG, UID: ATU9874521 |
Ware: | 15 Büroschränke |
Nettobetrag: | € 9.000,-- |
20 % USt-Betrag: | € 1.800,-- |
Bruttobetrag: | € 10.800,-- |
Hinweis Zahlung: | 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 15 Tage, 30 Tage netto |
Rechnungsdatum: | 22.01.2020 |
4.1.2. Für die Überprüfung der formalen Richtigkeit der Belege sollte der Beleg folgendermaßen aufgelöst werden
Beleg 1/Kleinbetragsrechnung bis € 400,- brutto - Pflichtbestandteile:
Absender: | Blumenhandlung Hartberger, Wiener Straße 17, 2700 Wr. Neustadt |
Empfänger: | Ökomax GmbH |
Ware: | 5 Blumengebinde |
Preis inkl. 13 % USt: | € 94,50 |
Rechnungsdatum: | 19.01.2020 |
Lieferdatum: | 19.01.2020 |
Beleg 2/Rechnung bis € 10.000,- brutto:
Absender: | Funder Industrie GmbH, Grazer Str. 19, 9400 Wolfsberg, UID: ATU51348787 |
Empfänger: | Ökomax GmbH, St. Ulrich 25, 9421 Eitweg |
Ware: | div. Holzmaterialien |
Nettobetrag: | € 873,85 |
20 % USt-Betrag: | € 174,77 |
Bruttobetrag: | € 1.048,62 |
Rechnungsdatum: | 22.01.2020 |
Lieferdatum: | 22.01.2020 |
Lfd. ReNr: | R 1738 |
Beleg 3/Rechnung über € 10.000, brutto (UID auch des Käufers verpflichtend):
Absender: | Ökomax GmbH, St. Ulrich 25, 9421 Eitweg, UID: ATU51348787 |
Empfänger: | Jani Kovacev OG, Wiener Straße 1, 2700 Wr. Neustadt ,UID: ATU9874521 |
Ware: | 15 Büroschränke Juri |
Nettobetrag: | € 9.000,-- |
20 % USt-Betrag: | € 1.800,-- |
Bruttobetrag: | € 10.800,-- |
Rechnungsdatum: | 22.01.2020 |
Lieferdatum: | 22.01.2020 |
Lfd. ReNr: | R 3214 |
4.2. Kontoauszüge
Original:
Aufbereitet: zeilenweise aufgelöst
Kontoauszug: Bank Austria
Datum: 01.12.20
Auszug: 0127
Buchungstag Buchungstext | Wert | Betrag
01.12. Miete Friedrich & Padelek | 01.12. | 1.050,00-
01.12. UNIQA Personenversicherung AG Kranken 608350277152 | 01.12. | 156,00-
01.12. Fischer Re. 4.256 | 01.12. | 4.617,20-
01.12. WR STAEDT. ALLG. VERS. AKTIENGES. Kfz-Vers. | 01.12. | 996,00-
---
alter Kontostand: 18.127,09
Summe der Belastungen: 6.819,20-
Summe der Gutschriften: 0,00
neuer Kontostand: 11.307,89