Rechnungswesen-Richtlinien

0. Allgemeine Hinweise

0.1. 20-Zeichen Limit

Für Rechnungswesen gilt das 20 Zeichen-Limit in einer Tabelle nicht!

Das heißt in den Word-Tabellen der Aufbereitung dürfen mehr als 20 Zeichen pro Zeile vorhanden sein.

ACHTUNG: Trotzdem gilt der Hinweis in Abs. 4 bei den Datentabellen:

Abs.4)

Ab der Oberstufe (ab der 9. Schulstufe) kann davon ausgegangen werden, dass der Umgang mit Tabellentools auf der Braillezeile bereits beherrscht wird. Eine Word-Tabelle kann somit verwendet werden. 4.1) Für Word-Tabellen gilt allgemein, dass es Standardtabellen sein sollen. Das ist vom Fach unabhängig. MB 035 Was ist eine Standardtabelle: 1. Keine überlagerten Zellen (z.B. bei Überschriften eine Zelle über alle Spalten), das bedeutet auch keine zusammengefügten Zellen. Weder über mehrere Spalten noch über mehrere Zeilen. 2. Keine mehrzeiligen Zelleninhalte. 1. Buchungssätze 1.1. Einfacher Buchungssatz 9600 Privat | 2700 Kassa 1.2. Zusammengesetzter Buchungssatz Ein zusammengesetzter Buchungssatz (mehr als zwei beteiligte Konten) wird in Primanotaform aufbereitet. 20… Kundenkonto an 4600 HW Erlöse an 3500 USt 1.3. Buchungssatz in Tabelle dargestellt Original: Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt Konto Soll Haben 7751 Steuerberatungsaufwand 4200,00 - 2500 Vorsteuer 840,00 - an 2800 Bank - 5040,00 2. Konten 2.1. Konten in Tabelle darstellen Original: Aufbereitet: als Word-Tabelle dargestellt

Datum Gegenkonto Soll Haben ...... Lieferforderungen - 151.500,00 ...... Kassa - 71.530,00 31.12. Saldo 223,030,00 - - - =223.030,00 =223.030,00 2.2. Konten in T-Form Original: Aufbereitet:

Soll: 11.2. Bank 1.000,00 Haben: 15.2. Geschäftsausstattung 500,00 20.2. Handelswaren 450,00 2.3. Konten graphisch darstellen Original: Aufbereitet:

Soll: Gesamtforderung (inkl. Skonto) Haben: Forderung abzüglich Skonto Bruttoskonto 3. Bilanzen 3.1. Eröffnungsbilanz Original: Aufbereitet:

Aktiva Passiva HW-Vorrat 136.680,00 Kapital 186.980,00 Lieferforderungen 60.479,00 Lieferverbindlichkeiten 37.432,00 Kassa 5.984,00 USt-Zahllast 7.678,00 Bank 28.827,00 - =232.090,00 =232.090,00 3.2. Abschlussbilanz Original: Aufbereitet:

Kontobezeichnung Summenbilanz Soll Summenbilanz Haben Saldenbilanz Soll Saldenbilanz Haben Gebäude 450.000,00 - 450.000,00 - Maschinen 65.000,00 - 65.000,00 - Handelswarenvorrat 65.000,00 10.000,00 55.000,00 - Lieferforderungen 1.039.000,00 919.580,00 119.420,00 - Kassa 918.500,00 913.500,00 5.000,00 - Bank 1.835.200,00 1.735.700,00 99.500,00 - Kapital 83.800,00 502.000,00 - 418.200,00 Privat 83.800,00 83.800,00 - - Lieververbindlichkeiten 1.823.260,00 1.953.100,00 - 129.840,00 Darlehen 12.000,00 160.000,00 - 148.000,00 Handelswarenerlöse - 1.956.970,00 - 1.956.970,00 Handelswareneinsatz 1.338.260,00 6.000,00 1.332.260,00 - Personalaufwand 356.400,00 - 356.400,00 - Sonstige Aufwaände 160.670,00 - 160.670,00 - Zinsenaufwand 9.760,00 - 9.760,00 - - =8.240.650,00 =8.240.650,00 =2.653.010,00 =2.653.010,00 4. Belege 4.1. Rechnungsbelege Original: Verschiedene Rechnungen und Kassenbelege Aufbereitet: 4.1.1. Fürs Verbuchen sollte der Beleg folgendermaßen aufgelöst werden Beleg 1/Kleinbetragsrechnung bis € 400,- brutto - Pflichtbestandteile: Absender: Blumenhandlung Hartberger Empfänger: Ökomax GmbH Ware: 5 Blumengebinde Preis inkl. 13 % USt: € 94,50 Hinweis Zahlung: Bar Rechnungsdatum: 19.01.2020 Beleg 2/Rechnung bis € 10.000,- brutto: Absender: Red Zac, UID: ATU51348787 Empfänger: Ökomax GmbH Ware: Reparatur EDV-Anlage Nettobetrag: € 328,15 20 % USt-Betrag: € 65,63 Bruttobetrag: € 393,78 Hinweis Zahlung: Zahlung VISA Karte Rechnungsdatum: 20.01.2020 Beleg 3/Rechnung bis € 10.000,- brutto: Absender: Funder Industrie GmbH, UID: ATU51348787 Empfänger: Ökomax GmbH Ware: div. Holzmaterialien Nettobetrag: € 873,85 20 % USt-Betrag: € 174,77 Bruttobetrag: € 1.048,62 Hinweis Zahlung: 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 8 Tage, 20 Tage netto Rechnungsdatum: 22.01.2020 Beleg 4/Rechnung über € 10.000, brutto (UID auch des Käufers verpflichtend): Absender: Ökomax GmbH, UID: ATU51348787 Empfänger: Jani Kovacev OG, UID: ATU9874521 Ware: 15 Büroschränke Nettobetrag: € 9.000,-- 20 % USt-Betrag: € 1.800,-- Bruttobetrag: € 10.800,-- Hinweis Zahlung: 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 15 Tage, 30 Tage netto Rechnungsdatum: 22.01.2020 4.1.2. Für die Überprüfung der formalen Richtigkeit der Belege sollte der Beleg folgendermaßen aufgelöst werden Beleg 1/Kleinbetragsrechnung bis € 400,- brutto - Pflichtbestandteile: Absender: Blumenhandlung Hartberger, Wiener Straße 17, 2700 Wr. Neustadt Empfänger: Ökomax GmbH Ware: 5 Blumengebinde Preis inkl. 13 % USt: € 94,50 Rechnungsdatum: 19.01.2020 Lieferdatum: 19.01.2020 Beleg 2/Rechnung bis € 10.000,- brutto: Absender: Funder Industrie GmbH, Grazer Str. 19, 9400 Wolfsberg, UID: ATU51348787 Empfänger: Ökomax GmbH, St. Ulrich 25, 9421 Eitweg Ware: div. Holzmaterialien Nettobetrag: € 873,85 20 % USt-Betrag: € 174,77 Bruttobetrag: € 1.048,62 Rechnungsdatum: 22.01.2020 Lieferdatum: 22.01.2020 Lfd. ReNr: R 1738 Beleg 3/Rechnung über € 10.000, brutto (UID auch des Käufers verpflichtend): Absender: Ökomax GmbH, St. Ulrich 25, 9421 Eitweg, UID: ATU51348787 Empfänger: Jani Kovacev OG, Wiener Straße 1, 2700 Wr. Neustadt ,UID: ATU9874521 Ware: 15 Büroschränke Juri Nettobetrag: € 9.000,-- 20 % USt-Betrag: € 1.800,-- Bruttobetrag: € 10.800,-- Rechnungsdatum: 22.01.2020 Lieferdatum: 22.01.2020 Lfd. ReNr: R 3214 4.2. Kontoauszüge Original: Aufbereitet: zeilenweise aufgelöst Kontoauszug: Bank Austria Datum: 01.12.20 Auszug: 0127 Buchungstag Buchungstext | Wert | Betrag 01.12. Miete Friedrich & Padelek | 01.12. | 1.050,00- 01.12. UNIQA Personenversicherung AG Kranken 608350277152 | 01.12. | 156,00- 01.12. Fischer Re. 4.256 | 01.12. | 4.617,20- 01.12. WR STAEDT. ALLG. VERS. AKTIENGES. Kfz-Vers. | 01.12. | 996,00- --- alter Kontostand: 18.127,09 Summe der Belastungen: 6.819,20- Summe der Gutschriften: 0,00 neuer Kontostand: 11.307,89